QUÈ ÉS AUTOFIRMA?
Autofirma en un PC
Autofirma és una aplicació d’escriptori desenvolupada pel Ministeri per a la Transformació Digital, basada en programari lliure i estàndards oberts, que permet de manera molt senzilla la signatura electrònica de qualsevol mena de documents locals que tinguem en el nostre ordinador (en formats Windows, Linux i MacOS).
Autofirma fa ús de qualsevol dels certificats electrònics instal·lats en el magatzem de claus del sistema operatiu o en el navegador web de l'equip.
Per a poder usar Autofirma cal:
- un certificat electrònic vigent (és a dir, que no estiga ni caducat ni arrebossat)
- que l'aplicació estiga instal·lada en l'equip
SIGNAR DIGITALMENT UN DOCUMENT AMB AUTOFIRMA
Veurem a continuació el procés per a signar un document (qualsevol document) amb l’aplicació autofirma. Ho veurem primerament mitjançant el procediment pas a pas i, després, amb un videotutorial per a assentar les idees.
ÚS D'AUTOFIRMA - PAS A PAS
Signatura amb Autofirma, pas a pas
Veurem a continuació, i pas a pas, el procés per a signar un document (qualsevol document) amb l’aplicació autofirma.
En primer lloc, descarreguem l’aplicació des de la seua pàgina.
Tenim versions per a Windows (32 i 64 bits), Mac i Linux. Farem la nostra exposició basant-nos en l’app per al sistema operatiu Windows, majoritari entre les persones usuàries. El procediment per a Mac i Linux, amb tot, és molt semblant.
La immensa majoria de sistemes Windows 10 moderns són de 64 bits, així que aquesta és la versió que baixarem al nostre ordinador.
El procediment d’instal·lació és comú a qualsevol altra aplicació de Windows que hages realitzat, de manera que continuarem l’exposició suposant que ja tenim autofirma correctament instal·lat en el nostre ordinador. Si tens dubtes sobre aquest tema, en un dels vídeos il·lustratius del final d’aquest punt tens el procés detallat. A més, en el mateix paquet de l’aplicació disposes d’un detallat manual d’instal·lació.
Bé, una vegada arranquem Autofirma, l’aplicació ens mostra la pantalla principal, que és molt senzilla i ens permet triar com obrir el nostre fitxer a signar:
- Seleccionant fitxers a signar amb el botó
- Arrossegant els fitxers al requadre indicat
Per qualsevol dels dos mètodes, obrim el document a signar, i se’ns obrirà un altre quadre de diàleg en el qual triarem l’opció
‘Fer la signatura visible dins del PDF’
L'altra opció és per a inserir una imatge amb la nostra signatura manuscrita
Punxem el botó de ‘Firmar’ i, en la pantalla següent triem la zona del document on vulguem que s’inserisca la signatura. En el nostre cas, al final.
La pantalla següent ens permet triar què volem que aparega en la nostra signatura electrònica, i també podem triar algunes altres opcions d’estil, com la tipografia o el color. Per estètica, canviem el tipus de lletra a Helvètica 14 i deixem la resta de valors per defecte.
A continuació, fem clic en 'Acceptar' i el sistema ens permet triar quin certificat dels que tenim instal·lats volem usar, en el nostre cas, triem el de la FNMT.
Després de prémer 'OK', salta el ja familiar avís que s'usarà el nostre certificat digital:
Per acabar, l’aplicació ens demana que guardem el document firmat amb el nom que triem (per defecte, afegeix _signed -signat- al nom original del nostre arxiu, perquè distingim la versió que té la signatura digital).
Després de guardar l’arxiu, Autofirma ens indica que el procés de signatura s’ha completat satisfactòriament:
Si ara triem 'Veure fitxer', podem veure quin aspecte té el nostre document signat:
I, en la capçalera de l'Adobe Acrobat, en la barra de signatures, comprovem que totes les signatures són vàlides:
Arreglat, ja tenim el nostre document signat.
ÚS D'AUTOFIRMA - VIDEOTUTORIALS
Com instal·lar Autofirma / pedroferprofe
Signatura digital amb Autofirma: PDF, Word i qualsevol altre arxiu / José Manuel Alarcón Aguín