Esta unidad te va a resultar muy útil porque gestionar tu información digital es hoy en día fundamental para ser eficiente en tus tareas; piensa...
- en todos los documentos que tus profesores cuelgan en el campus virtual o en los cursos de Moodle (como éste) para que los descargues y trabajes con ellos.
- en todos los artículos o papers que te has descargado para preparar un trabajo de una asignatura o de cara a planificar tu Trabajo Fin de Grado (TFG).
- en esos vídeos de YouTube que, o bien has descargado (nunca se sabe cuándo los pueden borrar) o bien tienes sus enlaces anotados en un documento de Google Workspace, Office 365 o cualquier otro gestor de anotaciones (como Evernote).
- en esas infografías tan interesantes que te has guardado para utilizarlas en futuros trabajos.
- en todas esas imágenes descargadas, en esas fotos de apuntes o de capítulos de libro que has fotografiado con tu móvil.
- en esas páginas de libros de texto que te has descargado legalmente desde los portales de libros electrónicos cuyo acceso te proporciona la Biblioteca Universitaria (Aranzadi, Ebook Central o Tirant, por citarte sólo algunos).
- en esos apuntes que tomas en clase con tu portátil o tu tablet y que se van acumulando diariamente...
...piensa detalladamente en todo lo anterior y te darás cuenta de cuán importante es saber gestionar todo ese flujo de información generada a lo largo de tu carrera académica en la universidad: lo que hasta hace unos pocos años era una enorme pila de carpetas llenas de apuntes y fotocopias, y estanterías de biblioteca repleta de gruesos y caros manuales y de sesudos estudios académicos, ahora se puede almacenar y acceder de forma digital.
Importancia de gestionar correctamente tu información digital
Visto lo anterior, ¿por qué es tan importante para tí saber gestionar tu flujo de información digital?
- Para evitar la sobrecarga informativa: Sin una buena gestión, la avalancha de infoxicación te puede llegar a abrumar, perderás el foco y no sabrás por dónde empezar. Gestionar es filtrar el ruido y quedarte con lo valioso.
- Para reducir el estrés: El caos digital genera ansiedad. Saber que tus cosas están en orden y son fáciles de encontrar te da tranquilidad y te permite centrarte en lo importante.
- Para maximizar la eficiencia y la productividad: Imagina no perder 20 minutos buscando un apunte o un artículo que sabes que tienes pero no encuentras. Una buena gestión te ahorra tiempo que puedes dedicar a otras mil cosas.
- Para mejorar la calidad de tu trabajo: Cuando la información está bien organizada y accesible, puedes consultarla rápidamente, cruzar datos, citar correctamente y construir argumentos más sólidos en tus trabajos y proyectos.
Pero ten muy claro que lo que sigue invariable tanto para la caduca información analógica (papel) como para la digital es el orden y el saber dónde se encuentra cada cosa: en una estantería puedes acceder de manera relativamente fácil a ese manual que te hace falta para una consulta, pero ¿qué hacer cuando esa información está escondida entre una maraña de documentos digitales?