CÓMO HACER UNA PRESENTACIÓN

Una presentación es el hilo conductor de una exposición donde debemos resaltar los conceptos principales y mantener la atención de la audiencia.

El modo de exponer es tan importante como lo que se expone.

Por lo tanto, a la hora de presentar un trabajo es necesario trabajar dos elementos:

• La presentación

• La exposición

CÓMO ELABORAR UNA PRESENTACIÓN

El punto más importante que debes tener en cuenta, es que tu presentación debe tener una estructura predeterminada.

Para crear una presentación con éxito deberás:

• Definir con precisión el objetivo, es decir el porqué de su realización

• Dividir este propósito global en una lista de objetivos

• Conocer el tipo de audiencia

• Decidir el enfoque adecuado

A continuación recogemos una serie de consejos prácticos que debes tener en cuenta a la hora de elaborar una presentación:

• Se debe tener cuidado con que toda la información presentada vaya ligada (todo debe ser articulado)

• Debe haber coherencia entre las diapositivas y organización con el material a presentar

• Diseño:

• Hay que tener especial cuidado a la hora de seleccionar texto e imagen

• En una presentación académica se recomienda que la diapositiva inicial incluya además del título de la presentación, el logotipo de la institución y el nombre del expositor o expositora

• El índice con los temas y subtemas puede ser la diapositiva que siga a la inicial de la presentación

• Cada diapositiva debe tener un título, el cual aclare el punto principal a tratar. Esto asegurará la coherencia de la presentación y ayudará a organizar el material y la exposición

• Hay que cuidar la apariencia:

• El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. La Regla del 6 x 6 dice que ninguna transparencia (diapositiva) debe tener más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con facilidad

• Es recomendable solo usar párrafos si se hace una cita textual

• Ten en cuenta que una presentación no debe ser el traspaso de un documento realizado en un procesador de texto a PowerPoint

• Ser variada:

• Usa (pero sin abusar) imágenes, ya que las mismas son un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia

• Otros elementos a incluir pueden ser hipervínculos, gráficos, tablas, que relacionen y amplíen lo que vayas a decir

• Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana, así como fondos de pantalla sencillos

• Las viñetas deben ser consistentes

• Estilo:

• Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación

• Se debe de usar un tipo de letra clara y fácil de leer

• Utilizar fondos de pantalla sencillos

• Debe de haber un contraste entre la letra y el fondo de la diapositiva

• Debe haber consistencia en el tipo y tamaño de la letra

• Eliminar distracciones: ten cuidado con los diseños muy vistosos porque pueden alterar el impacto del mensaje

• Ética:

• Se debe tener especial cuidado al citar las fuentes de las que se han obtenido todos los elementos utilizados en la presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas, etc.)

• Una transición adecuada:

• Una idea por diapositiva

• Tu marcas el ritmo, si no estás seguro no uses diapositivas con transición automática

• Reserva la última diapositiva para poner tus datos de contacto, mail, e insertar una leyenda agradeciendo a la audiencia la atención prestada.

CÓMO PREPARAR UNA EXPOSICIÓN

Tal y como hemos dicho anteriormente, el modo de exponer es tan importante como lo que se expone. Una planificación previa siempre ayuda.

Recuerda que el PowerPoint es para ayudar a explicar lo que ya sabes, por lo que, si no eres bueno improvisando, es importante que tengas algo en qué apoyarte por si te quedas en blanco.

Prepara un guión que contenga una estructura que permita a tus oyentes entender claramente el tema sobre el que estás hablando:

• La Introducción (principio), donde tomas contacto con la audiencia y presentas el tema principal y los contenidos

• El Desarrollo (mitad), donde explicas el tema y los contenidos con más detalle y los argumentas

• El Cierre (final), donde resumes los principales contenidos y expones las conclusiones

Una buena idea es abrir y cerrar la presentación con textos que sean especiales.

Los primeros minutos sirven para generar expectativa e interés en la audiencia.

Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre, en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación.

Para realizar una presentación es necesario utilizar de forma adecuada el vocabulario, ser concreto, directo y exponer el tema o asunto con la mayor elocuencia posible.

A continuación te ofrecemos una serie de consejos que te pueden ayudar:

• Lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando.

• No leas literalmente la presentación. Las personas que leen difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean. La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el público pierde concentración.

• El lenguaje del cuerpo es importante. El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza puntos. El público recibe más información por lo que ve en la cara, manos y gestos.

• Si es posible cambia de posición, no te mantengas estático mucho tiempo. Moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales) agrega convicción a las palabras.

• Modula, por favor: si es importante lo que decimos, mucho más importante aún es cómo lo decimos. Es fácil caer en un tono monocorde, sin inflexiones, que es aburrido y hace perder la concentración de la audiencia. El tono de voz debe cambiarse igual que se cambia en una conversación coloquial.

• Debes evitar los tics y muletillas (“ahh”, “ehh”) muy desagradables para la audiencia.

• Contacto visual con los presentes. Debe ser franco y con toda la audiencia. La mirada debe ser en abanico a todo el público.

• Factor tiempo. Una buena presentación debe haber sido ensayada previamente, incluyendo la medición del tiempo exacto que requerirá.

• Intenta conocer el lugar y los equipos, ya que eso te evitará un mal rato.

• Por último y muy importante, mantén una actitud amigable en todo momento. Y no olvides que una sonrisa es la llave mágica para lograr la aceptación del público.